Programar la disponibilidad y los conteos de artículos
Acerca de cómo restablecer la disponibilidad de artículos
El reabastecimiento automático de inventario te permite establecer una fecha y hora específicas para que los artículos marcados como agotados se reabastezcan automáticamente, o utilizar el final de tu día laboral para mantener el recuento de existencias preciso y actualizado.
Antes de comenzar
Tienes dos opciones para programar restablecimientos de inventario:
Programar un reabastecimiento de inventario desde el Panel de datos Square en una computadora portátil o de escritorio
Programar un reabastecimiento de inventario desde la aplicación punto de venta y los dispositivos
Asegúrate de haber creado al menos un artículo en tu surtido de artículos antes de programar un reabastecimiento de inventario. Obtén más información sobre cómo Crear y editar artículos con Square.
Restablece la disponibilidad y los conteos de artículos
La programación efectiva de disponibilidad de artículos garantiza que los productos estén disponibles de manera constante para satisfacer la demanda de los clientes, a la vez que optimiza el almacenamiento y reduce los costos.
Una vez que programes una hora de reabastecimiento automático, aparecerá un ícono de calendario en el indicador de estado del artículo en tu Surtido de artículos.
Panel de datos Square
- Inicia sesión en el Panel de datos Square y ve a Artículos y menús (o bien a Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
- Haz clic en el indicador de estado junto al artículo cuyo reabastecimiento quieras programar.
- En la ventana emergente o el menú de disponibilidad, selecciona la píldora de estado de disponibilidad.
- Haz clic en Restablecer.
- En el campo Cantidad, ingresa el número al que deseas restablecer. Deja en blanco para restablecer a ilimitado.
- Selecciona un horario de restablecimiento o selecciona Personalizado para ingresar una fecha y hora específicas.
- Haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de datos Square y ve a Artículos y menús (o bien a Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
- Haz clic en el indicador de estado junto al artículo cuyo reabastecimiento quieras programar.
- En el menú de disponibilidad, selecciona la variante que quieras actualizar.
- Selecciona la píldora de estado de disponibilidad.
- Haz clic en Restablecer.
- En el campo Cantidad, ingresa el número al que deseas restablecer. Deja en blanco para restablecer a ilimitado.
- Selecciona un horario de restablecimiento o selecciona Personalizado para ingresar una fecha y hora específicas.
- Haz clic en Guardar.
Aplicación Punto de venta
- Abre tu aplicación de punto de venta y pulsa ≡ Más.
- Pulsa Artículos > Todos los artículos.
- Pulsa el artículo que quieras programar para el restablecimiento automático.
- Pulsa Disponible o Agotado en la sección Precio e inventario.
- Selecciona la fila de restablecimiento de disponibilidad.
- Elige la fecha y la hora.
- En el campo Cantidad, ingresa el número al que deseas restablecer. Deja en blanco para restablecer a ilimitado.
- Selecciona una cadencia de repetición. El restablecimiento puede ser único o repetirse diaria o semanalmente.
- Pulsa Listo.
- Revisa los cambios y pulsa Listo > Guardar.
Configurar un aviso de existencia negativa
Abre la aplicación PDV Square para Tiendas y pulsa ≡ Más desde la barra de navegación.
Pulsa Ajustes > Proceso de pago.
Pulsa en Advertencia por existencias negativas y activa la opción Mostrar advertencia.