programmer la disponibilité et le comptage des articles
À propos de la réinitialisation de la disponibilité des articles
Les réinitialisations automatiques des stocks vous permettent de définir un jour et une heure spécifiques pour la réinitialisation automatique des articles marqués comme épuisés, ou d’utiliser le rapport de fin de journée de votre entreprise pour assurer l’exactitude des quantités en stock.
Avant de commencer
Deux options s'offrent à vous pour programmer la réinitialisation des stocks :
Programmer une réinitialisation des stocks à partir du Tableau de bord Square sur un ordinateur portable ou de bureau
Programme une réinitialisation des stocks à partir de l'application et des appareils de point de vente
Il faut avoir créé au moins un article dans le catalogue d’articles pour pouvoir programmer une réinitialisation des stocks. Découvrez comment créer et modifier des articles avec Square.
Réinitialiser la disponibilité et les quantités des articles
Une programmation efficace des réapprovisionnements de stock garantit la disponibilité constante des produits afin de répondre à la demande des clients, tout en optimisant le stockage et en réduisant les coûts.
Une fois que vous avez programmé une heure de réinitialisation automatique, une icône de calendrier apparaît sur l'indicateur d'état de l'article dans votre catalogue d'articles.
Tableau de bord Square
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et menus (ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’indicateur d’état à côté de l’article pour lequel vous souhaitez programmer une réinitialisation.
- Dans la fenêtre contextuelle/modale de disponibilité, sélectionnez la pastille d’état de disponibilité.
- Cliquez sur Réinitialiser.
- Dans le champ Quantité, saisissez le nombre auquel vous souhaitez réinitialiser. Laissez le champ vide pour réinitialiser à Illimité.
- Sélectionnez un calendrier de réinitialisation ou sélectionnez Autre pour saisir une date et une heure précises.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et menus (ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’indicateur d’état à côté de l’article pour lequel vous souhaitez programmer une réinitialisation.
- Dans la fenêtre modale de disponibilité, sélectionnez la variante que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez la pastille d’état de disponibilité.
- Cliquez sur Réinitialiser.
- Dans le champ Quantité, saisissez le nombre auquel vous souhaitez réinitialiser. Laissez le champ vide pour réinitialiser à Illimité.
- Sélectionnez un calendrier de réinitialisation ou sélectionnez Autre pour saisir une date et une heure précises.
- Cliquez sur Enregistrer.
Application Solution PDV
- Ouvrez l’application Solution PDV et touchez ≡ Plus.
- Touchez Articles > Tous les articles.
- Touchez l’article pour lequel vous souhaitez programmer un réapprovisionnement automatique.
- Touchez Disponible ou En rupture de stock dans la section Prix et stocks.
- Sélectionnez la ligne de réinitialisation des disponibilités.
- Choisissez la date et l’heure du rendez-vous.
- Dans le champ Quantité, saisissez le nombre auquel vous souhaitez réinitialiser. Laissez le champ vide pour réinitialiser à Illimité.
- Sélectionner une cadence de répétition. La réinitialisation peut être unique ou répétée quotidiennement ou hebdomadairement.
- Touchez Terminé.
- Vérifiez les modifications, puis touchez Terminé > Enregistrer.
Configurer un avertissement de stock négatif
Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants et touchez ≡ Plus dans la barre de navigation.
Touchez Paramètres > Passage en caisse.
Touchez Avertissement de stocks négatifs et activez l’option Afficher l’avertissement.