新規採用者のオンボーディング
この記事の対象読者
この記事は、Square シフトでオンボーディングタスクの作成、編集、割り当てを行うアクセス権限（スタッフのオンボーディング管理に関するアクセス権限）をお持ちの加盟店さまとスタッフを対象にしています。アクセス権限はSquare データで設定できます。
新規採用者のオンボーディングについて
Square シフトプラスでは、スタッフが招待を承認した後に完了するタスクを含むオンボーディングワークフローを作成できます。これらのタスクとは、書類のアップロードや確認、身分証明書のコピー、専門資格、記載済みの雇用契約書などの書類の収集、従業員ハンドブックなどの書類の共有などです。
はじめる前に
Square データでオンボーディングタスクを適宜設定すると、新規採用者に確認してもらう書類の共有や、書類アップロードのリクエストを行えます。
初期設定では、オンボーディングチェックリストに [プロフィールを確認] タスクが常に表示されます。プロフィールの確認は、スタッフに連絡先情報とPOSレジのパスコードを確認してもらうタスクです。
オンボーディングタスクを作成する
Square Dashboardにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
オンボーディング画面で [タスクを追加] をクリックします。
[書類をアップロード] または [書類を確認] をクリックします。
オンボーディングタスクを管理する
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click Add task > Upload document.
- Enter a task name.
- Add optional instructions for the task.
- Once all details have been added, click Save.
Documents will only be visible to you, the team member that uploads them and anyone with ‘View team member documents’ permission.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click Add task > Review document.
- Enter a task name.
- Add optional instructions for the task.
- Upload the document to be reviewed. Document should be 25 MB or less.
- Once all details have been added, click Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click on the task you want to edit.
- Once all changes have been made, click Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click the bin icon next to the task you want to delete.
If you change your mind, you’ll have 5 seconds to click Undo after deleting a task. Tasks cannot be retrieved after this time.