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Intégration des nouveaux employés

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À qui s’adresse cet article ?
Les vendeurs et les employés qui disposent de l’autorisation de gestion de l’intégration des employés relative à la création, à la modification et à l’affectation des tâches d’intégration à l’aide de Périodes de travail Square. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.

À propos de l’intégration des nouveaux employés

Avec Périodes de travail Square Plus, vous pouvez créer un flux d’intégration avec des tâches que vos employés devront effectuer après avoir accepté l’invitation à rejoindre votre équipe. Ces tâches peuvent inclure le téléchargement ou l’examen de documents, la collecte de fichiers comme des copies d’une pièce d’identité, des certifications professionnelles ou des contrats de travail remplis, ou le partage de documents tels qu’un manuel pour les employés.

Avant de commencer

  • Depuis votre Tableau de bord Square, vous pouvez configurer des tâches d’intégration personnalisées pour partager des documents que vos nouveaux employés doivent examiner et leur demander de les télécharger.

  • Par défaut, les employés verront toujours la tâche Vérifier le profil dans leur liste de contrôle pour l’intégration. La tâche Vérifier le profil demande aux employés de confirmer leurs coordonnées et le code confidentiel de leur système de caisse.

Créer une tâche d’intégration 

  1. Connectez-vous au Square Dashboard et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.

  2. À partir de l’écran « Intégration », cliquez sur Ajouter une tâche. 

  3. Cliquez sur Télécharger le document ou Consulter le document.

Gérer les tâches d’intégration

Request a document for team members to upload

  1. Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
  2. Click Add task > Upload document.
  3. Enter a task name.
  4. Add optional instructions for the task.
  5. Once all details have been added, click Save.

Documents will only be visible to you, the team member that uploads them and anyone with ‘View team member documents’ permission.

Set a document for team members to review

  1. Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
  2. Click Add task > Review document.
  3. Enter a task name.
  4. Add optional instructions for the task.
  5. Upload the document to be reviewed. Document should be 25 MB or less.
  6. Once all details have been added, click Save.

Edit a task

  1. Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
  2. Click on the task you want to edit.
  3. Once all changes have been made, click Save.

Delete a task

  1. Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
  2. Click the bin icon next to the task you want to delete.

If you change your mind, you’ll have 5 seconds to click Undo after deleting a task. Tasks cannot be retrieved after this time.

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