Intégration des nouveaux employés
À propos de l’intégration des nouveaux employés
Avec l’intégration des nouveaux employés, vous pouvez créer un flux d’intégration avec des tâches que les membres de l’équipe devront effectuer après avoir accepté l’invitation
à rejoindre votre équipe. Ces tâches peuvent inclure le téléversement ou la révision de documents, la collecte de fichiers comme des copies d’une pièce d’identité, des certifications professionnelles ou des contrats de travail remplis ou le partage de documents comme un manuel pour les employés.
Avant de commencer
L’intégration des nouveaux employés est disponible avec un abonnement à Square pour restaurants Plus Legacy, Square pour détaillants Plus Legacy, Rendez-vous Square Premium, Quarts de travail Square Plus et Communication d’équipe Square.
Le flux d’intégration des nouveaux employés est géré par le titulaire du compte et les membres de l’équipe avec l’autorisation pour Gérer l’intégration des membres de l’équipe. Apprenez-en davantage sur la façon de Personnaliser les autorisations des membres de l’équipe.
Créer une tâche d’intégration
Par défaut, les membres de l’équipe verront toujours la tâche Vérifier le profil dans leur liste de vérification pour l’intégration. La tâche Réviser le profil demande aux membres de l’équipe de confirmer les renseignements de leur profil et le code confidentiel de leur PDV.
Vous pouvez configurer des tâches d’intégration personnalisées pour partager des documents à examiner par vos nouveaux employés et leur demander de les téléverser. Pour créer ces tâches :
Connectez-vous au Square Dashboard et cliquez sur Personnel > Équipe > RH et conformité > Intégration.
À partir de l’écran Intégration, cliquez sur Ajouter une tâche.
Cliquez sur Télécharger le document ou Consulter le document.
Gérer les tâches d’intégration
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur Ajouter une tâche > Téléverser un document.
- Saisissez un nom de tâche.
- Ajoutez des instructions facultatives pour la tâche.
- Quand tous les détails sont ajoutés, cliquez sur Enregistrer.
Les documents ne seront visibles que par vous-même, le membre de l’équipe qui les téléverse et toute personne disposant de l’autorisation « Afficher les documents des membres de l’équipe ».
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur Ajouter une tâche > Consulter le document.
- Saisissez un nom de tâche.
- Ajoutez des instructions facultatives pour la tâche.
- Téléversez le document à consulter. La taille du document ne doit pas excéder 25 Mo.
- Quand tous les détails sont ajoutés, cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur la tâche à modifier.
- Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur l’icône de corbeille à côté de la tâche que vous souhaitez supprimer.
Si vous changez d’avis après avoir supprimé une tâche, vous avez cinq secondes pour cliquer sur Annuler. Les tâches ne pourront pas être récupérées après ce délai.