スタッフの書類管理
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スタッフの書類について
Square シフトプラスとSquare スタッフ連絡では、スタッフの書類を保存・管理できます。スタッフはアップロードされた書類をSquare スタッフアプリで確認できます。採用時の資料、入社時の研修資料、資格証明書、雇用記録などがスタッフの書類として取り扱い可能です。
はじめる前に
書類の管理は、Square データと Square スタッフアプリから行うことができます。
アップロードできるファイルサイズは25MBまでです。
書類は、[スタッフの書類を閲覧] のアクセス権限を持つ管理者とスタッフが閲覧できます。
スタッフの書類を完全に削除するには、[email protected]までお問い合わせください。適用される雇用法に基づいて保管が義務付けられている書類は必ず保管してください。
書類のアップロード
- Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順にクリックします。
- スタッフを選択します。
- [ 書類]タブをクリックし、[書類 を アップロード]をクリックします。
- ファイルをドラッグアンドドロップするか選択するか、[ファイルを 参照 ]をクリックしてアップロードします。
- [ファイルをアップロード] をクリックします。
書類のダウンロード
Square データにログインし、[スタッフ] > [チーム] > [スタッフ一覧] の順に クリックします。
対象のスタッフを選択してください。
[書類] を選択します。
対象の書類を選択し、書類名の横にある [•••] をクリックしてください。
[ダウンロード] を選択します。
書類の削除
- Square データにログインし、[スタッフ] > [チーム] > [スタッフ一覧] の順にクリックします。
- 対象のスタッフを選択してください。
- [書類] を選択します。
- 対象の書類を選択し、書類名の横にある [•••] をクリックしてください。
- [削除] を選択します。