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Gérer les documents des membres de l’équipe

À qui s’adresse cet article?
  • Cet article est destiné aux commerçants avec l’autorisation pour gérer les membres de l’équipe. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • Abonnements Quarts de travail Square Plus et Communication d’équipe Square
  • À propos des documents des membres de l’équipe

    Avec Quarts de travail Plus et Communication d’équipe Square, vous avez l’option de stocker et de gérer les documents des membres de l’équipe. Une fois téléversés, les membres de l’équipe peuvent consulter ces documents dans l’application Équipe Square. Les documents des membres de l’équipe comprennent des documents d’embauche et d’intégration, des certifications, des dossiers d’emploi et plus encore.

    Avant de commencer

    • La gestion des documents se fait à partir du Tableau de bord Square et de l’application Équipe Square.

    • La taille des fichiers peut aller jusqu’à 25 Mo.

    • Les documents seront visibles par vous et les membres de l’équipe avec l’autorisation pour Afficher les documents des membres de l’équipe.

    Pour supprimer définitivement le document d’un membre de l’équipe, contactez [email protected]. Assurez-vous de conserver tous les documents que vous êtes tenu de conserver en vertu du droit du travail applicable.

    Téléverser un document

    Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel >  Équipe > Membres de l’équipe.
    2. Sélectionnez un membre de l’équipe.
    3. Cliquez sur l’onglet Documents, puis sur Téléverser un document.
    4. Faites glisser-déposer ou sélectionnez un fichier ou cliquez sur Parcourir les fichiers pour le téléverser.
    5. Cliquez sur Téléverser.

    Application Équipe Square

    1. Touchez Moi > Documents.
    2. Touchez Ajouter un document ou (+), puis touchez Numériser des documents, Prendre une photo, Téléverser une photo ou Téléverser un document.
    3. Cliquez sur l’icône du crayon pour renommer le document, si nécessaire.
    4. Touchez Terminé.

    Télécharger un document sur un appareil

    • Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel Équipe > Membres de l’équipe.

    • Sélectionnez un membre de l’équipe.

    • Sélectionnez Documents.

    • Sélectionnez un document et sélectionnez (•••) à côté du nom du document.

    • Sélectionnez Télécharger.

    Supprimer un document

    Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel >  Équipe > Membres de l’équipe.
    2. Sélectionnez un membre de l’équipe.
    3. Sélectionnez Documents.
    4. Sélectionnez un document et sélectionnez (•••) à côté du nom du document.
    5. Sélectionnez Supprimer.

    Application Équipe Square

    1. Touchez Moi > Documents.
    2. Sélectionnez (•••) à côté du nom du document, puis touchez Supprimer.
    3. Pour confirmer, touchez une deuxième fois Supprimer.

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