Gestionar la documentación del personal
Con Turnos Square Plus y Comunicación para equipos Square, puedes guardar y gestionar los documentos de tus empleados, incluidos el material de contratación e incorporación, las certificaciones, los registros de empleo y mucho más. Los archivos pueden pesar hasta 25 MB y tienes la posibilidad de adjuntar hasta 100 por empleado.
Subir la documentación del personal
Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Equipo > Empleados.
Selecciona un empleado.
Ve a Documentos > Subir documento.
Arrastra y suelta el archivo o selecciónalo para subirlo.
Descargar un documento de un empleado
Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Equipo > Empleados.
Selecciona un empleado.
Ve a Documentos.
Escoge un documento y selecciona los tres puntos que aparecen junto al nombre del archivo.
Selecciona Descargar.
Cambiar el nombre de un documento de un empleado
Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Equipo > Empleados.
Selecciona un empleado.
Entra en Documentos.
Escoge un documento y selecciona los tres puntos que aparecen junto al nombre del archivo.
Selecciona Cambiar nombre.
Escribe el nuevo y selecciona Guardar.
Eliminar un documento de un empleado
Para borrar permanentemente la información de un empleado, escribe a [email protected]. No olvides guardar todos los documentos que debas conservar de acuerdo con la legislación laboral aplicable.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Equipo > Empleados.
Selecciona un empleado.
Ve a Documentos.
Escoge un documento y selecciona los tres puntos que aparecen junto al nombre del archivo.
Selecciona Eliminar.
Permisos sobre los documentos del personal
Los documentos de tus empleados los pueden consultar el titular de la cuenta, el personal con acceso completo y quienes tengan los siguientes permisos de Gestión de equipos:
Consulta los documentos de los empleados: la persona que tenga este permiso podrá acceder a la documentación vinculada a los perfiles de tu equipo.
Gestiona los documentos de los empleados: la persona que tenga este permiso podrá consultar, subir, descargar y eliminar documentos, así como cambiarles el nombre, en los perfiles de los demás empleados.
Consulta más información acerca de los permisos que puedes asignar a tus empleados.