Establir i modificar els costos unitaris
Informació sobre com establir i modificar els costos unitaris
El cost unitari és el cost de produir, comprar o adquirir una sola unitat d’un producte o servei. Inclou tots els costos rellevants, com ara els materials, la mà d’obra i les despeses generals. Si els afegeixes al catàleg d’articles a Square, podràs millorar el seguiment dels costos i tindràs uns informes més detallats amb el cost unitari de producció (COGS), a més d’uns marges més exactes.
Fer un seguiment de les existències i afegir un cost unitari per a les variants dels articles garantirà que els informes reflecteixin amb precisió el cost unitari de producció, els beneficis i el marge de beneficis.
Quan rebis existències al Tauler de control de Square o a TPV, veuràs els detalls de Preu, Cost unitari i Marge de beneficis per poder consultar com afecta el cost unitari al marge sense sortir del flux de treball de recepció. Consulta com consultar, rebre i ajustar l’inventari.
Abans de començar
Tens tres maneres d’afegir els costos unitaris:
Importació en bloc online: aquí tens més informació sobre com importar articles en bloc.
Modificació manual de cada article: aquí tens més informació sobre com crear i modificar articles.
Recepció de les comandes: quan fas una comanda per rebre existències, el cost unitari dels articles de la comanda es desa automàticament. Consulta més informació sobre com crear, rebre o cancel·lar comandes.
Fer un seguiment de les existències i afegir un cost unitari per a les variacions dels articles garantirà que els informes reflecteixin amb precisió el cost unitari de producció, els beneficis i el marge de beneficis. No obstant això, si el que necessites és corregir els ajustos de les existències d’algun moment passat, ves a l’Historial al Tauler de control de Square.
Segons el tipus d’ajust d’existències que apliquis a l’inventari, el valor del cost dels productes venuts (COGS) i el valor de l’inventari quedaran afectats; això es fa partint del mètode FIFO (els primers articles que entren són els primers que surten). Si creus que el cost no és correcte, pots modificar el de l’entrada inicial d’existències. Per aquest motiu, no podràs actualitzar els costos unitaris de les modificacions que es dedueixen dels nivells de l’inventari, com ara els ajustos a la baixa, les pèrdues, els danys o les modificacions d’existències per robatori.
Configura els costos unitaris
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
Selecciona’n un o fes clic a Crea un article per afegir-ne un de nou.
Indica el cost unitari de l’article. Si rebem les existències d’un article, qualsevol cost unitari afegit es convertirà en el predeterminat.
Fes clic a Desa.
Modifica en bloc el cost unitari de les variants
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
Selecciona els que correspongui i fes clic a Modifica els articles.
Ves a Cost unitari i introdueix els costos unitaris nous.
Fes clic a Actualitza les variants.
Modifica els costos unitaris que falten i les quantitats
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Gestió de l’inventari > Historial.
- Ajusta la data al període en què vas rebre les existències.
- Selecciona Cost no registrat al menú desplegable Tots els costos.
El filtre Cost no registrat mostrarà una llista d’articles que no tenen cap cost unitari associat.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Gestió de l’inventari > Historial.
- Fes servir les opcions de cerca i els filtres per trobar el rebut de l’article.
- Fes clic a Afegeix el cost i introdueix el cost unitari > Desa.
L’opció Accions en bloc apareix quan hi ha articles en què falten proveïdors i costos. Si només cal una d’aquestes accions, es mostrarà un botó amb el text Revisa els proveïdors no registrats o bé Revisa els costos no registrats.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Gestió de l’inventari > Col·lecció d’articles.
- Ves a Gestió de l’inventari i fes clic a Historial.
- Fes clic a Accions en bloc > Revisa els costos no registrats.
- Si els articles tenen costos unitaris predeterminats, pots aplicar-los o fer clic a Revisa els costos no registrats per obtenir-ne una llista i introduir-los manualment.
Per als articles amb costos associats a les seves variants, a la pestanya Historial apareixerà l’opció Resol els costos unitaris i podràs fer-hi modificacions.
Si a un article li falta un cost unitari, hauràs de modificar cada variant de la col·lecció d’articles abans de fer canvis en bloc als costos no registrats des de l’historial.