Convertir existencias

Acerca de la conversión de existencias 

Puedes utilizar las funciones de conversión de existencias de Square para administrar el inventario y vender artículos por diferentes unidades de medida y por fracciones. Por ejemplo, si tu negocio vende vino por botella y por copa, puedes controlar todo el inventario en una sola variante de artículo para que, independientemente de si lo vendes por botella o por copa, el inventario se actualice. La conversión de existencias te permite hacer lo siguiente:

• Divide las existencias de un artículo en componentes más pequeños para facilitar el seguimiento y la administración.

• Ahorra tiempo en la recepción y el seguimiento de existencias usando unidades de medida que coincidan con la forma en que recibes y cuentas los artículos.

• Sirve para quienes venden un artículo en varias unidades (es decir, 6 onzas, botella) y desean usar una única fuente de inventario para generar diferentes vistas.

• Contabilizar existencias en cualquier unidad configurada durante los recuentos de inventario completos o por ciclos. El sistema convierte automáticamente las cantidades entre unidades según tus ajustes de conversión.

Antes de comenzar

• Puedes configurar las conversiones de existencias en el Panel de Datos Square y editar tus unidades de venta en el Panel de Datos Square o las aplicaciones de PDV Square para Tiendas y de PDV Square para Restaurantes.

• Para convertir existencias, debes actualizar las variantes de los artículos. Puedes crea y edita variantes y opciones de artículos desde la pestaña Artículos en el Panel de Datos Square.

• Antes de configurar la conversión de existencias, debes Crear y editar artículos y Crear y editar tipos de unidades de artículos.

• Los cálculos de conversión de existencias deben hacerse en función de la unidad de almacenamiento (p. ej.: por botella, no por copa).

Crear una conversión de existencias 

1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.

2. Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear artículo.

3. En Unidades, haz clic en Agregar unidad.

4. Selecciona una unidad existente o crea una nueva, por ejemplo, “copa”.

   • Para las unidades nuevas, haz clic en Agregar unidad personalizada para agregar una unidad única con un nombre, una abreviatura y una precisión. Haz clic en Guardar.

5. En “Conversión de unidad”, ingresa los detalles de conversión específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser “4 copas equivalen a 1 botella”.

6. Haz clic en Guardar > Guardar.

Convertir existencias en varias unidades

1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.

2. Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear un artículo.

3. Agregar unidades a las variantes de artículos:

   • Si el artículo no tiene variantes: en el apartado Variantes, selecciona Agregar para acceder a la ventana Crear variante e ingresa la información correspondiente.

   • Si el artículo tiene una o varias variantes: selecciona los nombres y, en el apartado Editar los detalles de las variantes, selecciona Agregar unidad.

4. Selecciona una unidad o crea una nueva escribiendo el tipo, por ejemplo, “copa”.

5. En la sección Conversión, ingresa los detalles de conversión específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser “4 copas es igual a 1 botella”.

6. Haz clic en Listo para guardar.

Ajustar existencias

Editar unidad de venta

Puedes editar las unidades de venta desde el Panel de datos Square, la aplicación PDV Square con el modo de servicio completo, servicio rápido, bar o tienda activado, o desde la aplicación PDV Square para Tiendas o la aplicación PDV Square para Restaurantes. Estas ediciones también pueden aplicarse a situaciones en las que la unidad de existencia es una unidad personalizada, pero la unidad de venta es una unidad estándar.

Eliminar unidad de venta

Puedes eliminar las unidades de venta desde el Panel de datos Square, la aplicación PDV Square con el modo de servicio completo, servicio rápido, bar o tienda activado, o desde la aplicación PDV Square para Tiendas o la aplicación PDV Square para Restaurantes.

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