Configura los beneficios del seguro médico con SimplyInsured
Información sobre el seguro médico con SimplyInsured
Nómina Square se asocia con SimplyInsured para permitir que los empleadores ofrezcan seguro médico, dental y de visión a sus empleados.
SimplyInsured se integra perfectamente con Nómina Square y todas las contribuciones y deducciones se sincronizan automáticamente en cada ejecución de nómina. Todos los empleados a tiempo completo que trabajen más de 30 horas por semana son elegibles para el seguro médico. Si optas por cubrir a empleados a tiempo parcial en tu plan de salud, cualquier empleado que trabaje más de 20 horas por semana es elegible. No estás obligado a ofrecer seguro médico a los contratistas.
Antes de comenzar
Los empleadores pueden inscribirse en SimplyInsured directamente desde el Panel de Datos Square y elegir el plan de salud que mejor se adapte a ellos y a su negocio.
SimplyInsured es una afiliación de seguros separada de los beneficios directos para el personal. Obtén más información sobre cómo agregar beneficios para el personal con Nómina Square.
Las primas dependen de varios factores, incluido el tipo de plan, el estado y la edad de los empleados. La empresa debe contribuir al menos el 50% de la prima.
Por el momento, SimplyInsured está disponible en todos los estados, excepto Hawái, Minnesota, Dakota del Norte, Dakota del Sur, Vermont y el Distrito de Columbia.
Para obtener más información, comunícate con SimplyInsured al 855-409-5767, envíales un correo electrónico [email protected]a o visita el SimplyInsured sitio web.
Configurar beneficios del seguro médico con SimplyInsured
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Personal > Nómina, luego selecciona Beneficios.
Busca la sección de Seguro médico y haz clic en Comenzar.
Selecciona Iniciar configuración para comenzar el proceso con SimplyInsured. Nómina Square sincroniza tu información del negocio con SimplyInsured para brindarte una cotización al instante.
Elige el plan más conveniente y completa la solicitud de seguro médico en línea desde SimplyInsured.
Una vez aprobados, tus empleados recibirán una invitación para inscribirse en la cobertura en el Panel de Datos del personal de Nómina Square.
Declarar primas del seguro médico del propietario de una corporación de tipo S
Para los accionistas de sociedades anónimas tipo S que poseen más del 2% del negocio, las primas de seguro de salud y accidentes que sean pagadas por la empresa están sujetas a reglas especiales de declaración del IRS. Y deben incluirse en el Cuadro 1 del Formulario W-2 del empleado (Salarios, propinas, otras compensaciones), pero deben excluirse de los Cuadros 3 y 5 (Salarios del Seguro Social y de Medicare). Para declarar correctamente las primas del seguro médico del propietario de una corporación de tipo S, haz lo siguiente:
Establece a los empleados correspondientes como Propietarios en su perfil de empleado en Nómina Square. Obtén más información sobre cómo agregar miembros del equipo a Nómina Square.
Haz un seguimiento de las primas del seguro médico del propietario fuera de Nómina Square durante todo el año.
Completa la lista de verificación de fin de año de Nómina Square, que está disponible en la pestaña Nómina en el Panel de Datos Square desde finales de noviembre hasta diciembre.
Ingresa el total de las primas pagadas por cada propietario como parte del proceso de fin de año.
Nómina Square utilizará esta información para efectuar la declaración correcta del Formulario W-2 al incluir las primas en el Cuadro 1 y excluirlas de los Cuadros 3 y 5.
Nota: No proceses las primas del seguro médico del propietario de una corporación de tipo S a través de la nómina normal como un beneficio o una deducción. Las opciones de beneficios disponibles están pensadas para los planes de seguro de salud de los empleados antes de impuestos y no son compatibles con los requisitos especializados de declaración del Formulario W-2 para los propietarios de sociedades tipo S.