Inicio>Personal y nómina

Información fiscal del empleador de Kentucky

¿A quiénes se dirige este artículo?
Suscriptores de Nómina Square

Acerca de la información fiscal del empleador de Kentucky

Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.

Antes de comenzar

Para registrarte a Nómina Square en Kentucky, debes registrarte en el Departamento de Hacienda y en la División de Seguro de Desempleo de Kentucky para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.

La División de Seguro de Desempleo de Kentucky generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Kentucky o comunícate directamente con la División de Seguro de Desempleo de KY para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones. 

Para el Departamento de Hacienda de Kentucky, necesitas tu:

  • Número de cuenta de impuestos retenidos de Kentucky (6 dígitos)

  • Frecuencia de depósito de Kentucky (quincenal, mensual, trimestral o anual)

Para el División de seguro de desempleo de Kentucky, necesitas tu:

  • Número de cuenta del empleador del seguro de desempleo de Kentucky (9 dígitos + 1 letra)

  • Tasa de impuesto del seguro de desempleo

Información de impuestos para la nómina de Kentucky

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.

Departamento de Hacienda de Kentucky

  • Declaración de retenciones fiscales: después de cada ejecución de nómina

  • Declaración de impuesto sobre la renta retenido del empleador (K-1): quincenalmente, mensualmente o trimestralmente

  • Declaración de salarios e impuestos (W-2): anualmente

  • Declaración anual de retenciones fiscales sobre la renta del empleador (K-3): anualmente

División de seguro de desempleo de Kentucky

  • Informe trimestral de salario e impuesto de desempleo del empleador (UI-3): trimestralmente

Centro de informes de nuevas contrataciones de Kentucky

  • Informe de nuevos empleados: según sea necesario

Efectuar declaraciones de retenciones fiscales de nómina de Kentucky

Formulario K-1, declaración de empleador sobre las retenciones fiscales sobre la renta

Los empleadores deben hacer declaraciones según la frecuencia de depósito asignada. Para obtener más información sobre la frecuencia de declaraciones y las fechas de vencimiento, descarga las Instrucciones de retenciones fiscales para empleadores.

-Para presentar una declaración en línea, utiliza el Portal en línea de Kentucky (KOG).

  • Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario K-1E y envíalo junto con cualquier impuesto adeudado a la dirección del formulario. Esta opción es solo para cuentas EFT.

Formulario K-3, declaración anual de empleador sobre las retenciones fiscales sobre la renta

Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Además de la declaración, debes proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención del empleado para el año. Debes incluir copias de los Formularios W-2 enviados a todos los empleados que trabajan en Kentucky con el Formulario K-3.

-Para presentar una declaración en línea, utiliza el Portal en línea de Kentucky (KOG).

  • Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario K-3 y envíalo junto con cualquier impuesto adeudado a la dirección del formulario.

Formulario KY W-2, declaración de impuestos y salarios

Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Estos deben ir acompañados del Formulario K-3, declaración anual de empleador sobre las retenciones fiscales sobre la renta. Presenta Formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Kentucky:

Para presentar una declaración en línea, utiliza el Portal en línea de Kentucky (KOG) para presentar tus Formulario W-2 junto con los Formulario K-3. Debes presentar una declaración electrónicamente si presentas más de 26 Formularios W-2.

Pagos de impuestos de nómina de Kentucky

Pago de retenciones fiscales

Para realizar pagos de retenciones fiscales en Kentucky, debes registrarte en el Portal de negocios de One Stop del Departamento de Hacienda de Kentucky. Para obtener un Número de Identificación Comercial del Commonwealth (CBI), debes tener un Número de Identificación Federal de Empleo para registrarte en el Departamento de Hacienda.

-Para pagar en línea, inicia sesión en elPortal en línea de Kentucky. También puedes registrarte para recibir pagos de EFT y pagar débitos de EFT en línea a través de la Solución de pago de impuestos del Departamento de Hacienda de Kentucky.

  • Para pagar por correo, envía por correo una declaración con un cheque o un giro postal a la orden de: Kentucky State Treasurer, Kentucky Department of Revenue, Frankfort, KY 40620-0004.

Si tienes preguntas sobre los pagos de retenciones fiscales, visita el sitio web de DOR de KY o comunícate al (502) 564-4581.

Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Kentucky

Formulario UI-3, Informe trimestral de salario e impuesto de desempleo del empleador

Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).

Usa el portal de la Oficina de Empleo y Capacitación para presentar la solicitud.

Localiza tus números de cuenta de impuestos de Kentucky

Regístrate o encuentra tu número de cuenta de retenciones fiscales de Kentucky y la frecuencia de depósito

Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea en el Departamento de Hacienda de KY para recuperar tu número de cuenta de retenciones fiscales y frecuencia de depósito de KY.

Si ya tienes un número de cuenta de retenciones fiscales de KY y una frecuencia de depósito asignada, puedes encontrar tu información en el sitio web del Departamento de Hacienda de KY, o en cualquier Formulario K-1 o K-3 anterior, o en la correspondencia del Departamento de Hacienda de KY.

Si tienes preguntas, puedes ponerte en contacto con el Departamento de Hacienda de KY al (502) 564-3306 o (502) 564-7287.

Regístrate o encuentra tu número de cuenta del empleador del seguro de desempleo y tasas de impuestos de Kentucky

Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con la División de Seguro de Desempleo de KY para recuperar tu número de cuenta y tu tasa de impuestos de desempleo.

Si ya tienes un número de cuenta de empleador de UI de KY y una tasa de impuestos de UI, puedes buscarlos en el sitio web de la División de Seguro de Desempleo de KY o en el aviso de tasa de contribución enviado por la División de Seguro de Desempleo de KY por correo. Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (502) 564-2272 o visita el sitio web de la División de Seguro de Desempleo de KY.

Acuerdos estatales recíprocos de Nómina


Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.

Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.

Kentucky tiene acuerdos recíprocos con:

  • Illinois

  • Indiana

  • Michigan

  • Ohio

  • Virginia

  • Virginia Occidental

  • Wisconsin

Los empleados no residentes deben presentar el Formulario 42A809.

Artículos relacionados