スタッフのタイムカードとスケジュールレポートを表示する
タイムカードとスケジュール作成レポートについて
Square シフトには、総勤務時間、休憩時間、タイムカードのメモ、人件費などを含めて、スタッフ管理に役立つタイムカードが用意されています。これらのツールを活用することで、スタッフ全員のパフォーマンスについて情報を得ることができます。
はじめる前に
タイムカードとシフトレポートはパソコンからのみダウンロード可能です。Square スタッフアプリからはダウンロードできません。
タイムカードレポートには、以下の詳細が含まれています。
通常勤務時間：スタッフが職種に応じた賃金で勤務した時間。
残業時間：法令などで決められている場合は、残業代が時給の1.5倍になります。
残業アラート：シフトに残業や倍額支給時間が発生すると、具体的な理由を示すフラグが付けられ、赤色でマークされます。残業の設定を調整したり、州の残業ルールに関する情報を確認したりするには、Square データで [シフト] > [設定] > [残業] の順に移動します。
倍額支給時間：法令などで決められている場合は、残業代が時給の2倍になります。
実働時間：選択した期間内における有給の合計労働時間
有給の休息：法令や休息の設定に基づいて、選択した期間内に取得した有給の合計休憩時間。有給の休憩は、残業時間の計算に加算されます。
無給の休憩：法令や休息の設定に基づいて、選択した期間内に取得した無給の合計休憩時間。無給の休憩は、残業時間の計算に加算されません。
休憩違反アラート：スタッフの休憩が長すぎる、または短すぎるときは、その違反の2分後にシフトレポートに赤色でマークされます。休憩の設定を調整したり、州の食事や休息のルールに関する情報を確認したりするには、Square データで [シフト] > [設定] > [休憩] の順に移動します。
合計人件費：選択した期間内の人件費の合計。
スタッフのシフトを表示・エクスポートする
- Square データにログインし、[シフト] > [勤怠管理] > [勤務日] の順にクリックします。
- 対象のシフトを見つけて選択します。
- そのシフトの合計勤務時間、実働時間、休憩、メモ、人件費が表示されます。
- Square データにログインし、[シフト] > [勤怠管理] > [タイムカード] の順にクリックします。
- 日付と店舗のフィルターを調整し、対象のスタッフの名前を選択します。
- シフトを選択して詳細を表示します。
- [エクスポート] > [シフトをエクスポート] の順にクリックし、そのスタッフのレポートをCSVファイル形式でダウンロードします。
勤務日のサマリーを表示・エクスポートする
共有のPOSレジで退勤時間を記録する際、スタッフは勤務日のサマリーを印刷するかどうかを選択できます。サマリーには、出退勤、休憩、実働時間の合計などが記載されます。手順は以下のとおりです。
Square POSレジの [お会計] 画面で、[出勤/退勤] をタップします。
4桁の個人パスコードを入力し、[シフトを終了] をタップします。
勤務日のサマリーの下にある [印刷] を選択します。
売上高人件費比率レポートを表示・エクスポートする
売上高人件費比率レポートを使うと、1時間あたりの人件費を純売上高と比較できます。このレポートは、人員配置スケジュールを最適化し、ピークの時間帯に適切な数のスタッフを配置するのに役立ちます。売上高人件費比率レポートを表示するには、以下の手順を行います。
Square データにログインし、[レポート] > [売上高人件費比率] の順にクリックします。
日、週、月、スタッフ、店舗などでレポートの内容を絞り込みます。
レポートをCSV形式でダウンロードするには、[エクスポート] をクリックします。
Square データアプリで労働実績の指標を表示する
Square データアプリでは、純売上高に占める人件費の割合、予定の労働時間と実働時間の比較、スタッフの出退勤時間など、労働実績の指標を表示できます。詳しくは、Square データアプリを理解するをご覧ください。