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Square データアプリを理解する

この記事の対象読者
この記事は、Square データアプリを使って、事業分析を閲覧・管理する権限(レポートに関するアクセス権限)、賃金と人件費を閲覧する権限(シフトに関するアクセス権限)、およびフルアクセス権限をお持ちのアカウントオーナーさまとスタッフを対象としています。

Square データアプリについて

Square データアプリでは、カスタマイズした画面で事業を一元的に把握し、重要なタスクをどこからでもリアルタイムで管理できます。外出先でも、業績の確認、レポート対象時間の設定、労働実績の管理、財務状況の把握、スタッフの管理、お客さまとのやり取りをすべて行えます。

はじめる前に

Square データアプリは、iOS端末およびAndroid端末に対応しています。 

iOS端末

iOS 16以上を実行しているiOS端末が必要です。次の方法でSquare データアプリをダウンロードできます。

  1. お使いのiPhoneから、App Storeにアクセスします。
  2. Square データを検索します。
  3. [入手] をタップして、アプリをダウンロードします。
  4. Squareアカウントのメールアドレスとパスワードを使い、ログインします。

Android端末

Android OS 7以上を実行しているAndroidモバイル端末が必要です。次の方法でSquare データアプリをダウンロードできます。

  1. Google Play ストアを開きます。
  2. Square データを検索します。
  3. [インストール] をタップして、アプリをダウンロードします。
  4. Squareアカウントのメールアドレスとパスワードを使い、ログインします。
If you have multiple Square accounts, sign in to the Dashboard app with the email address and password associated with your primary account. Tap the location pin icon to filter your data between your locations or filter for multiple locations at the same time.

ナビゲーションメニューの概要

ホーム

初期設定では、[ホーム] タブには総売上高、主要な指標、売上高の詳細レポート、および労働実績の概要が表示されます。

  • [総売上レポート] をタップすると、総売上高の詳細を表示したり、レポートを絞り込んだりできます。
  • [指標] セクションには、純売上高、総売上高、取引数、平均売上金額の全体像が表示されます。[比較] をタップして、以前の日付とデータを比較します。
  • 詳細レポートには、最高売上と最低売上の概要が、商品別、カテゴリ別、従業員別に表示されます。[データ] をタップすると、純売上高または総売上高でデータを絞り込めます。
  • [労働実績] セクションには人件費が表示され、時間枠別にデータを比較できます。

レポート

初期設定で、[レポート] タブには、商品、カテゴリ、従業員別の純売上高の概要が表示されます。レポートのいずれかをタップすると、詳細情報を表示したり、レポートを絞り込んだりできます。

詳しくは、商品、カテゴリ、オプション売上レポートを表示する方法をご覧ください。

残高

[残高] タブでは、アカウント、経費、カードを管理できます。

[アカウント] ページでは、以下の操作を行えます。

  • Square 残高の確認(店舗ごとに詳細を表示)
  • 振込および最近の取引履歴の実行・管理
  • Square チェッキングアカウントの作成・管理
  • 従業員のデビットカードの管理
  • ご利用のクレジットカードの管理など

[カード] ページでは、カードご利用額の確認、新しいデビットカードの追加、既存カードや認証済みカードの確認を行えます。

歯車アイコンをタップすると、支払方法、取引先、振込設定などの銀行設定を更新できます。[+] アイコンをタップすると、新しいデビットカードを追加できます。

スタッフ

[スタッフ] タブから、次の設定と機能を表示および管理できます。

[+] アイコンをタップして、シフトのスケジュール、ファイルの追加、スタッフの追加を行えます。

ショートメッセージ

[ショートメッセージ] タブから、お客さまからのメッセージを送受信できます。他のSquare POSレジアプリからSquareショートメッセージを送信するか、Squareアシスタントを使って代わりにお客さまに返信できます。

詳しくは、Squareショートメッセージをはじめる方法をご覧ください。

Square データアプリのウィジェット

Square データアプリのウィジェットを使って、事業に関する統計情報やデータに簡単にアクセスできます。総売上高、純売上高、取引数、平均売上高をホーム画面から確認できます。また、データの時間枠をカスタマイズすることもできます。 

Square データアプリのウィジェットはiOS端末でのみご利用になれます。

ホーム画面にウィジェットを追加する

  1. iOS端末から、ホーム画面をタップして長押しします。
  2. 画面左上にある [+] 記号をタップしてウィジェットメニューを開きます。
  3. ウィジェットの検索バーに「Square データアプリ」と入力します。
  4. Square データアプリのウィジェットアイコンをタップし、左右にスワイプしてウィジェットのスタイルを選択します。単一のデータポイントを表示するか、複数のデータポイントを表示したキー情報を表示するかのオプションがあります。
  5. [ウィジェットを追加] をタップします。
  6. ウィジェットを画面上の目的の場所にドラッグ アンド ドロップします。
  7. [完了] をタップします。

ウィジェットの設定を調整する

  1. ウィジェットをタップして長押しします。
  2. [ウィジェットを編集] をタップします。

次のような編集を行えます。

  • 期間を調整するには、[期間] をタップして希望する時間範囲を選択します。
  • 表示する指標を調整するには、[指標] をタップします。複数の指標オプションを表示するウィジェットのバージョンが大きい場合は、各指標の名前を選択してビューを調整します。
  • リスト内の指標の順序を並べ替えるには、各指標の横にある3本線のアイコンをタップして目的の場所までドラッグします。

タブをカスタマイズ

AndroidまたはiOSデバイスのSquare データアプリで、タブの表示をカスタマイズできます。

  1. Square データアプリにログインします。

  2. [その他] > [カスタマイズ] の順にタップします。

  3. [その他] の下に表示されているページから、下部メニューに表示したいものの横にある [+] をタップします。

  4. [メインメニュー] の下にあるオプションから、[その他] タブから削除したいものの横にある [] をタップします。 

  5. [保存] をタップします。

レポート対象時間ごとに売上データを表示

  1. [ホーム] タブで [本日 - 営業時間/終日] または現在の日付をタップし、時間枠を選択します。

  2. [レポート時間] をタップして、レポートに表示する時間を選択します。

  3. [完了] をタップして [ホーム] タブに戻ると、設定した期間のアカウント情報が表示されます。

ご注意:ログアウト後に再度ログインすると、日付とレポート作成時間は現在の日付と初期設定に戻ります

新しいレポート時間を設定するには、次の手順を行います。

  1. ホーム画面から設定アイコン(歯車マーク)> [レポート作成時間] をタップします。

  2. [+] をタップして、レポート時間の設定名を入力します。

  3. 開始時刻、終了時刻、タイムゾーンを選択します。

  4. [保存] をタップします。

労働実績の指標を表示

純売上高に占める人件費の割合、予定の労働時間と実働時間の比較、スタッフの出退勤時間など、労働実績の指標を表示できます。

純売上高に占める人件費(%)

  1. [ホーム] タブを開き、「労働実績」までスクロールします。
  2. [純売上高に占める人件費(%)] をタップすると、詳細が表示されます。このデータは [レポート] タブでも表示できます。
  3. 現在の日付ボックスをタップして、データを比較する期間を選択します。
  4. [時間枠] をタップすると、古い順/新しい順に並べ替えられます。
  5. [人件費 (%)] をタップして、表示するデータを以下から選択します。
    • 純売上高
    • 人件費
    • 純売上高に占める人件費(%)
  6. 「戻る」矢印をタップして [ホーム] タブに戻ります。

予定の労働時間と実働時間の比較

  1. [スタッフ] タブ > [タイムカード] の順にタップします。
  2. スケジュールに基づいた労働時間を設定している場合は、予定の労働時間と実働時間が詳しく比較表示されます。
  3. 表示する期間を選択します。一度に表示できる期間は最長1週間です。

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