税金を設定・管理する
Squareでは、対面販売やオンライン販売に税金を適用したり、ルールを作成して特定の税率を設定したりすることができます。また、スタッフのアクセス権限を介して販売時にスタッフが税率を編集できるようにすることや、Square データから課税対象と非課税対象の売上を確認することもできます。
ご注意:Squareの手数料は各取引の合計金額(税込)から差し引かれます。
はじめる前に
税金を設定する前に、以下の項目をご確認ください。
2021年4月1日より適用された総額表示の義務化について詳しくは、加盟店コミュニティをご覧ください。
減税率の設定方法について詳しくは、加盟店コミュニティをご覧ください。
8%と10%の2つの税金を設定する場合は、各税金に固有の名前(「軽減税率対象(8%)」や「標準税率対象(10%)」など)を指定することをお勧めします。同じ名前の場合、レポートで税金を区別できません。
対面販売の消費税を設定する
対面業務の税率は、Square データまたはSquare アプリから設定できます。
- [アカウントと設定ページ] から、[事業または店舗の情報] > [消費税] の順にアクセスします。
- [税金を作成] をクリックします。
- [詳細] で、税金名と税率を入力し、税率を適用する店舗を選択します。
- [税金適用] で、[選択した店舗の、現時点および将来のすべての課税対象商品] を選択するか、[商品を選択] をクリックして税率を適用する商品を選びます。また、任意の金額に税金を適用することもできます。ご注意:商品を非課税に設定すると、Square オンラインビジネスまたはSquare POSレジのあらゆる注文で、その商品に消費税が自動で適用されなくなります。
- [税金計算] で、[追加の税金] を選択して外税としてお客さまのレシートに税金を個別の品目として記載するか、[税込] を選択して内税として商品価格に税金を含めます。
- [免税] で、[免税ルールを追加する] をオンに切り替えて、この税金を適用しない状況を指定します。
- 完了したら [保存] をクリックします。
- Square POSレジアプリから、[≡ その他] > [設定] > [お会計] > [消費税] の順にタップします。
- 変更する税金をタップするか、ボタンをタップして新しい税金を作成します。
- 税金名と税率を入力します。
- [税金適用] で、[すべての商品とサービス] (現在および将来)を選択するか、[商品を選択] をタップして税率を適用する商品を選びます。また、任意の金額に税金を適用することもできます。ご注意:商品を非課税に設定すると、Square オンラインビジネスまたはSquare POSレジのあらゆる注文で、その商品に消費税が自動で適用されなくなります。
- [計算方法] で、[追加の税金] を選択してお客さまのレシートに税金を個別の品目として記載するか、[税込] を選択して商品価格に税金を含めます。
- [保存] をタップします。
ご注意:[すべての商品とサービス] に税金を適用するオプションは現在、Square POSレジアプリ、Square 予約、Square 請求書アプリのみでご利用いただけます。
オンライン販売の消費税を設定する
Square オンラインビジネスのサイトで受ける注文の税率は、Square オンラインビジネスの概要ページで直接設定できます。詳しくは、Square オンラインビジネスの注文における消費税設定を管理するをご覧ください。
消費税を無効化または削除する
消費税率は、Square データかPOSレジからいつでも無効化または削除できます。手順は次のとおりです。
無効化:[消費税] タブで無効にする税金を選択し、[アクション] > [税金を無効化] の順に選択します。無効にすると、この税金は注文に適用されなくなります。
削除:[消費税] タブで削除する税金を選択し、[アクション] > [税金を削除] の順に選択します。この操作は元に戻せません。
商品レベルで税金を管理する
商品レベルで税金を管理するには、以下の手順を行います。
Square 商品ライブラリで、既存の商品を選択するか新規商品を登録します。
[詳細] で、[税金] を選択します。
商品に課税しない場合は、[非課税商品] をオンに切り替えます。設定した特定の税率を商品に適用する場合にもオフにします。[完了] をクリックします。
完了したら [保存] をクリックします。
非課税に設定した商品には、Square オンラインビジネスまたはSquare POSレジのあらゆる注文で、消費税が自動で適用されなくなります。
ご注意:任意の金額を入力すると、売上に消費税と任意の税金が自動的に適用されます。任意の金額に対する税金を無効にするには、アプリの税金設定にアクセスしてください。
販売時に税金を編集する
売上時点で税金を編集する必要がある場合は、次の手順を行います。
Square POSレジアプリで、[お会計] > [売上の確認] の順にタップします。
商品をタップします。
「税金」で、適用する税率をオンまたはオフに切り替えます。
ご注意:[現在の売上] 画面から [税金] をタップして、販売時に適用されているすべての税率を確認することもできます。[X] アイコンをタップして、該当商品の税金を削除し、[保存] をタップしてお会計に戻ります。
免税ルールを作成する
Square データから免税ルールを作成し、端末全体の売上に適用できます。ルールを適用した商品やカテゴリでは、税金が免除されます。料金や価格の条件に基づいて免税ルールを作成することもできます。免税ルールの作成方法や管理については、税金控除ガイドをご覧ください。
商品カタログインポートツールで税金を管理する
消費税を設定したら、商品カタログのインポートツールを使って税金を一括適用できます。手順は次のとおりです。
Square 商品ライブラリから、[アクション] > [ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
ファイルをエクスポートすると、税の列がスプレッドシートに表示されます。各行に「はい(Y)」または「いいえ(N)」を入力して、カタログ内の商品に税率を適用するかしないかを指定します。商品カタログのサイズが大きい場合は、商品をカテゴリで分類できます。計算式を作成して、税率を一括適用することも可能です。
税率をスプレッドシート内の商品に割り当てたら、Squareの商品ライブラリに戻り、[アクション] > [商品ライブラリをインポート] をクリックして変更内容をアップロードします。
ご注意:スプレッドシートから既存の商品を編集するときは、[トークン] 列の値を編集または削除しないでください。再インポート時に、トークンは商品カタログ内の既存の商品を識別するために使用されます。
詳しくは、商品のインポートおよびエクスポートをご覧ください。
免責事項:Squareが構築した高度な税金計算システムは、自社サービス内で使用することを目的としています。Squareは税務上のアドバイスやコンサルティングを行っておりません。税務コンプライアンスはご自身の責任のもとで遵守していただく必要があります。Squareでは、税金計算ツールの適用性および正確性について保証しておりません。ご自身の納税義務についてご不明な点がある場合は、税理士などの専門家にご相談ください。