Demander des modifications de fiches de présence
À propos des modifications de fiches de présence
Les employés peuvent demander des modifications aux fiches de présence, ajouter des remarques sur les périodes de travail et imprimer des récapitulatifs de journée de travail pour s’assurer d’être rémunérés précisément pour le temps travaillé.
Avant de commencer
Assurez-vous d’obtenir un code confidentiel personnel fourni par votre employeur. Si vous n’avez pas de code confidentiel, demandez-en un à votre employeur. Votre code confidentiel personnel est dans l’application Gestion des employés Square.
Demander des modifications de fiches de présence
À partir de l’application Gestion des employés Square, vous pouvez demander des modifications sur vos fiches de présence pour des périodes de travail antérieures. Ceci vous permet d’assurer l’exactitude de vos fiches de présence.
Tant qu’une demande n’est pas approuvée ou refusée, vous ne pouvez pas envoyer une nouvelle demande de modification pour la même période de travail. Par contre, plusieurs modifications peuvent faire partie de la même demande, comme modifier l’heure d’arrivée et ajouter une pause manquante. Les demandes de modification expirent après 30 jours.
Ouvrez l’application Gestion des employés Square et sélectionnez Planning.
À partir de là, sélectionnez une plage de temps et appuyez sur la période de travail à modifier.
Modifiez les informations nécessaires et sélectionnez DemandeModifications.
Les titulaires de compte et les responsables recevront une notification leur demandant d’approuver ou de refuser la demande.
Pour annuler une demande de modification existante à partir de l’application Gestion des employés Square, sélectionnez la période de travail concernée par la demande et sélectionnez Annuler la demande.
Ajouter des remarques sur une période de travail
Si votre employeur utilise Périodes de travail Square Plus, vous pouvez ajouter des remarques à votre période de travail quand vous enregistrez votre arrivée et votre départ afin d’expliquer plus en détails des contextes, par exemple une personne en retard ou une fin anticipée de la période de travail.
Point de vente partagé
À partir de Solution PDV Square, sélectionnez Passage en caisse > Enregistrer l’arrivée/le départ.
Entrez votre code confidentiel à quatre chiffres ou passez votre badge sur l’appareil du système de caisse.
Sélectionnez Enregistrerl’arrivée ou Mettre fin àla période de travail.
Sélectionner Ajouter uneremarque et saisissez un message pour votre employeur.
Sélectionnez Enregistrer.
Application Gestion des employés Square
Ouvrez l’application Gestion des employés Square Ajouter uneremarque sous Période de travail en cours.
Saisissez une remarque pour votre employeur.
Sélectionnez Enregistrer laremarque.
Imprimer des récapitulatifs de journée de travail
En enregistrant votre départ à partir d’un point de vente partagé, vous pouvez imprimer le récapitulatif de votre journée de travail. Il comprend les heures d’arrivée et de départ, les pauses et le nombre total d’heures rémunérées. Les pauses sont indiquées sur la version imprimée du récapitulatif, mais elles ne sont pas affichées sur l’écran « Enregistrer le départ ». Si vous devez vous connecter à une imprimante, découvrez comment connecter une imprimante à votre système de caisse.
À partir de Solution PDV Square, sélectionnez Passage en caisse > Enregistrer l’arrivée/le départ.
Entrez votre code confidentiel à quatre chiffres ou passez votre badge sur l’appareil du système de caisse.
Appuyez sur Mettre fin àla période de travail.
Sous le récapitulatif de la journée de travail, sélectionnez Imprimer.