Ajusta els nivells de l’inventari
Informació sobre el seguiment de l’inventari
La gestió de l’inventari de Square et proporciona les eines bàsiques per mantenir un recompte exacte de les existències a la col·lecció d’articles i gestionar-les des de qualsevol lloc. Si actives la funció de seguiment de l’inventari, el recompte d’existències s’actualitza en funció de les vendes de l’aplicació de TPV i Factures Square, i de les comandes enviades a través de la botiga virtual.
Abans de començar
Pots gestionar les tasques de l’inventari de dues maneres:
Actualitza l’inventari des del Tauler de control de Square en un portàtil o ordinador de sobretaula. Aquesta opció et permet fer canvis manuals en articles individuals o fer servir l’eina d’importació per actualitzar els nivells d’existències en bloc. És la més adient per a la gestió interna, ja que pot ser que hagis de fer actualitzacions més grans.
Actualitza l’inventari des de l’aplicació de TPV i els dispositius TPV. És l’opció més adient per fer-hi canvis ràpids.
Per fer servir les funcions d’inventari, has de tenir articles a la col·lecció d’articles de Square. Aquí t’expliquem com create and edit items amb Square.
Per fer servir la gestió de l’inventari, assegura’t que tens la versió més recent de l’aplicació de TPV al dispositiu mòbil.
Ajusta els nivells de l’inventari
Les accions sobre les existències et permeten modificar els nivells d’existències i indicar-ne els motius. Per exemple, pots afegir o eliminar existències i afegir-hi els motius com ara existències rebudes, recompte d’inventari, danys, robatori, pèrdua i devolucions d’existències.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o bé a Articles i cartes o a Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a l’article que vulguis de la llista.
- A Inventari, activa Fes un seguiment de les existències per supervisar l’inventari d’aquest article.
- Introdueix el recompte d’existències actual al camp Quantitat.
- Per activar el seguiment de l’inventari per variant, ves a la secció Variants. Per a cada variant, activa l’opció Seguiment avançat d’existències per definir els recomptes d’existències en funció de la variant.
- Fes clic a Desa.
Ajusta els nivells d’inventari en bloc
L’eina d’importació et permet descarregar un informe de l’inventari actual i modificar-ne les quantitats en bloc. Aquesta funció és especialment útil per afegir existències noves a l’inventari i verificar-ne la quantitat que tens ara. L’eina d’importació només està disponible al Tauler de control de Square.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
Fes clic a Accions > Exporta la col·lecció.
En aquest informe, actualitza els valors de Quantitat nova i desa el fitxer d’Excel (.xlsx) o CSV (.csv) a l’ordinador.
Fes clic a Accions > Importa la col·lecció des de la col·lecció d’articles.
Arrossega i deixa anar o navega fins al fitxer desat a la finestra Importa l’inventari i fes clic a Següent.
Revisa les dades i fes clic a Següent per confirmar.
Un cop completats aquests passos, les existències s’actualitzaran immediatament.