Consulta, rep i ajusta les existències de l’inventari
Informació sobre la gestió de l’inventari
La gestió eficient de l’inventari ajuda a agilitzar les operacions, reduint el temps i els costos associats a les existències, la repetició de les comandes i l’emmagatzematge. També garanteix que els productes estiguin disponibles quan els clients vulguin comprar-los.
Amb el pla Plus de Square per a comerços, pots rebre, ajustar i comptar les existències de l’inventari des de l’aplicació de TPV de Square per a comerços en dispositius iOS, l’Square Terminal, l’Square Stand i l’Square Register.
Abans de començar
Pots dur a terme tres accions principals pel que fa a les existències des de l’aplicació de TPV de Square per a comerços.
Rebre les existències: quan les rebis, pots afegir les unitats de cada article individual o de diversos articles alhora.
Modificar les existències: pots ajustar els nivells d’existències i atribuir-los motius, com ara pèrdues, robatoris o danys.
Fer recompte de l’inventari: Periòdicament, pots fer un recompte complet de l’inventari.
Pots transferir existències entre punts de venda mitjançant un lector de codis de barres amb el Tauler de control de Square, però tingues en compte que:
En aquest moment, les transferències d’existències només estan disponibles a través del Tauler de control de Square.
Els lectors amb Bluetooth han de fer servir el mode de teclat per poder funcionar amb un ordinador de taula o portàtil.
En aquest moment, només es poden fer ajustos incrementals des del Tauler de control de Square fent clic a la quantitat i escrivint la nova.
Consulta els nivells d’existències actuals
Pots consultar els nivells d’existències actuals des de l’aplicació de TPV per a comerços.
- Obre l’aplicació de TPV per a comerços i toca Inventari > Vista general de les existències.
- Toca les tres línies horitzontals per obrir la pantalla Filtres. En aquesta secció, pots filtrar els resultats de la cerca per categoria i punt de venda, així com ordenar-los per Articles amb menys existències primer, Articles amb més existències primer o Alfabèticament.
- Toca Aplica un cop seleccionats els filtres corresponents. Des d’aquí, pots consultar els recomptes d’existències i dur a terme diverses accions, com ara rebre existències, afegir informació dels proveïdors o els costos unitaris.
- Obre l’aplicació de TPV per a comerços i toca Inventari > Vista general de les existències.
- Fes servir la barra de cerca per trobar un article per nom o SKU, o bé fes servir un lector de codis de barres compatible.
- Toca l’article i els detalls relacionats, com ara el proveïdor per defecte o el cost unitari, apareixeran a la part superior de la pantalla, seguits de l’ Inventari disponible per punt de venda.
Rep existències per a un article en concret
Pots rebre les existències per a un article individual a l’aplicació de TPV per a comerços en un dispositiu iOS, així com a l’Square Terminal i l’Square Register.
Obre l’aplicació de TPV per a comerços i toca Inventari > Vista general de les existències.
Localitza i toca l’article que necessitis.
Toca Gestiona les existències > selecciona Existències rebudes i introdueix l’import de les existències actual.
Toca Desa.
Rep les existències en bloc
També pots rebre existències en bloc a través del TPV de Square per a comerços amb un lector de codis de barres compatible. Per fer-ho:
Comprova que el el lector de codi de barres està connectat.
Obre l’aplicació de TPV per a comerços i toca Inventari > Vista general de les existències > Rep les existències.
Per afegir articles a la llista, pots fer-ho manualment o escanejant els codis de barres. Si vas llegint el mateix codi més d’un cop, anirà pujant el recompte d’unitats gradualment, tot i que les quantitats també es poden ajustar manualment amb el teclat numèric.
Toca Següent.
Revisa tota la informació de l’article, afegeix les dades del proveïdor i el cost unitari, si escau, i toca Confirma.
Si surts de la pantalla mentre reps existències, l’inventari que hagis escanejat no s’afegirà. Si reps un gran volum de productes nous, assegura’t de desar periòdicament tots els articles i els recomptes corresponents.
Modifica les existències
Pots ajustar les existències per a un article individual a l’aplicació de TPV per a comerços en un dispositiu iOS, així com a l’Square Terminal i l’Square Register.
Toca ≡ Més > Articles.
Desplaça’t per la llista d’articles o fes servir la barra de cerca. Toca l’article un cop l’hagis trobat per anar a la pàgina d’informació de l’article.
Toca la quantitat disponible actualment.
Selecciona un tipus d’ajust i introdueix el nou número d’existències.
Toca Desa.