Administra tu Formulario 1099-K
Acerca del Formulario 1099-K
El IRS exige a las Entidades de compensación de pagos, como Square, que informen del volumen de pagos recibidos por titulares de cuentas estadounidenses. Un Formulario 1099-K es una declaración informativa que se proporciona al IRS y a los clientes que reúnan los requisitos.
En Estados Unidos, el estado con el que esté asociada tu información de contribuyente determinará la calificación para un Formulario 1099-K. Los umbrales para la calificación del Formulario 1099-K pueden variar de un estado a otro. En la mayoría de los estados, las cuentas que reúnan los dos criterios siguientes califican para obtener un Formulario 1099-K y Square debe reportarlas al IRS:
Más de $20,000 en ventas brutas de bienes y servicios durante un año calendario
Y más de 200 transacciones en el año calendario
Square puede declarar, a su exclusivo criterio, los montos que estén por debajo de estos umbrales para cumplir con otros requisitos estatales y de información.
Square debe emitir un formulario 1099-K e informar a estos estados cuando se procesen más de $1,000 en pagos de tarjetas y más de 3 transacciones:
Illinois
Missouri
Virginia
Square debe emitir un Formulario 1099-K e informar a estos estados cuando se procesen $600 o más en pagos de tarjetas:
Distrito de Columbia
Maryland
Massachusetts
Vermont
Virginia
Estos umbrales de declaración se basan en el volumen total de ventas brutas procesado en todas las cuentas que utilizan el mismo número de identificación de contribuyente (TIN). Si tienes varias cuentas que usan el mismo número de identificación de contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés), sumaremos el volumen de todas las cuentas para ver si calificas para un Formulario 1099-K.
El IRS requiere que Square presente informes de todas las cuentas que cumplan con los requisitos del Formulario 1099-K, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Según el IRS, los ingresos brutos se definen como todas las facetas de ingreso que una persona ha recibido durante el año calendario.
Antes de comenzar
Para garantizar una generación precisa de declaraciones de impuestos para ti o tu negocio y a fin de evitar posibles retenciones del IRS, es sumamente importante que actualices tu cuenta de Square para que coincida con los registros del IRS.
Puedes consultar o actualizar la información de identificación del contribuyente, el nombre de tu negocio y cualquier otra información impositiva del negocio que proporcionaste a Square en cualquier momento, directamente desde el Panel de Datos Square en línea.
Cómo se calculan los montos en el Formulario 1099-K
El monto y el recuento de transacciones de cada formulario se calculan en función de tus ventas brutas para las fechas de transacción de esas ventas. Esto incluye ganancias de pagos con tarjeta que fueron reembolsados. Las ventas brutas incluyen los impuestos y propinas cobrados en una venta si se cargaron en dicha tarjeta.
Las ventas en efectivo no se incluyen en el total que informamos en el Formulario 1099-K, por lo que el monto que se muestra en el formulario puede ser diferente del monto liquidado en tu cuenta bancaria. La diferencia se debe a que es posible que hayas tenido reembolsos, devoluciones de pagos o retenciones, y las comisiones de Square se dedujeron antes de que se transfirieran los fondos a tu banco.
La fecha de la transacción es aquella fecha en nuestro sistema en la que se produjo la transacción, que se basa en el horario estándar conocido como Tiempo Universal Coordinado (UTC). El Panel de Datos Square muestra las transacciones en tu hora local, por lo que puede haber pequeñas diferencias si realizas transacciones después de las 4:00 p. m. o 5:00 p. m. (según el horario de verano) y medianoche en tu zona horaria local.
Descargar Formulario 1099-K
Puedes descargar y hacer correcciones al Formulario 1099-K a través del Panel de Datos Square. Si no ves un formulario disponible para descargar en la pestaña Formularios de impuestos, es probable que no califiques para recibir un Formulario 1099-K en función de la actividad de tu cuenta. Los formularios para cada año fiscal están disponibles en el Panel de Datos Square antes del 31 de enero del año siguiente. Si no calificas para un Formulario 1099-K, aún puedes consultar tu resumen de ventas anuales y comisiones de procesamiento de tarjetas desde el Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Cuenta y configuración.
Selecciona Información del negocio > Formularios de impuestos.
Corregir Formulario 1099-K de un año anterior
Si necesitas enviar una solicitud de corrección para un Formulario 1099-K, debes proporcionar un estado de cuenta bancario. Si estás solicitando la actualización de varios Formularios 1099-K, asegúrate de incluir un estado de cuenta bancario de cada año correspondiente.
Los estados de cuenta bancaria deben mostrar con claridad:
Papel membretado del banco con el logotipo respectivo.
Un estado de cuenta bancaria completo.
El nombre y la dirección del titular del banco. El nombre y la dirección del titular de la cuenta deben coincidir con el nombre o la información en el Panel de Datos Square en la Información de contribuyente para el Formulario 1099-K actualizado.
El número de cuenta bancaria o los últimos tres dígitos de la cuenta si utilizas una cooperativa de crédito.
Las transferencias de Square del mismo año que el Formulario 1099-K para el que solicitas la corrección.
Cualquier mes del año para el que solicitas un Formulario 1099-K actualizado.
Puedes enviar una corrección para el Formulario 1099-K a través del Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Cuenta y configuración > Negocio > Formularios de impuestos.
Selecciona Solicitar corrección de un Formulario 1099-K.
Selecciona el año, la sucursal y el motivo de la solicitud de corrección y, luego, selecciona Paso siguiente.
Actualiza la información de los impuestos según sea necesario y selecciona Paso siguiente.
Carga una copia de un estado de cuenta bancaria oficial en formato PDF al hacer clic en + Cargar documento en el año correspondiente y haz clic en Enviar solicitud para finalizar.