Información fiscal del empleador de Míchigan
Acerca de la información fiscal del empleador de Míchigan
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte a Nómina Square en Míchigan, debes tener un registro en el Departamento de Tesorería y la Agencia de Seguro de Desempleo de Míchigan para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento del Tesoro de Míchigan, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Míchigan (9 dígitos)
Frecuencia de declaración de Míchigan (mensual, trimestral, anual o acelerada)
Para la Agencia del Seguro de Desempleo de Míchigan, necesitas tu:
Número de cuenta del empleador de Míchigan UIA (7 dígitos)
Tasa calculada de Míchigan
Tasa de determinación de obligación de Míchigan
La Agencia de Seguro de Desempleo de Míchigan generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Míchigan o comunícate directamente con la División de Seguro de Desempleo de Míchigan para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos para la nómina de Míchigan
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento del Tesoro de Míchigan
Pago de impuestos retenidos: después de cada ejecución de nómina
-
Declaración de impuestos retenidos, ventas y uso (Formulario 5080): mensual o trimestral
Nómina Square solo enviará la sección Retención de esta declaración. Eres responsable de presentar las porciones de impuesto sobre las ventas y el uso del Formulario 5080.
-
Declaración anual de impuestos retenidos, ventas y uso (Formulario 5081): anual
Nómina Square solo enviará la sección Retención de esta declaración. Eres responsable de presentar las porciones de impuesto sobre las ventas y el uso del Formulario 5081.
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
Agencia del Seguro de Desempleo de Míchigan
Informe trimestral de impuestos o salarios del empleador (UIA 1028): trimestralmente
Departamento de Servicios Sociales de Míchigan
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Información adicional con respecto al formulario 5080/5081
Los Formularios 5080 y 5081 son declaraciones combinadas que se utilizan para informar el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso y la retención del impuesto sobre la renta. Nómina Square solo puede informar la sección de retenciones de esta declaración, ya que no tenemos la información necesaria para presentar las porciones de impuestos sobre las ventas y el uso.
Deberás presentar un Formulario 5080 / 5081 adicional con los montos adeudados de impuestos sobre las ventas y uso. Si no hay impuestos sobre las ventas y el uso adeudados, puedes ingresar ceros para los montos. Además, deja en blanco la parte del formulario correspondiente a la retención de impuestos, ya que Nómina Square la completará por ti. El Departamento de Tesorería de Míchigan podrá combinar el formulario que presentaste con el que Nómina Square presentó en tu nombre.
Información de impuestos para la nómina municipal de Míchigan
Si resides en una de las 23 ciudades de Míchigan que gravan un impuesto municipal sobre la renta, deberás especificar los descuentos de impuestos tanto para tu ciudad de residencia como para tu ciudad de empleo, de forma similar a como especificas los descuentos de impuestos para el impuesto estatal sobre la renta.
Si eres empleado y vives o trabajas en una ciudad que no tiene un impuesto municipal, ingresa ceros en los dos campos de la sección Impuesto local de Míchigan de tu panel de datos de Nómina cuando configuras tu cuenta.
Ciudades de Míchigan con impuestos sobre la renta a nivel municipal:
Albion
Battle Creek
Benton Harbor
Big Rapids
Detroit
Flint
Grand Rapids
Grayling
Hamtramck
Highland Park
Hudson
Ionia
Jackson
Lansing
Lapeer
Muskegon
Muskegon Heights
Pontiac
Port Huron
Portland
Saginaw
Springfield
Walker
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias municipales.
Departamento del Tesoro de Míchigan
Pago de impuestos retenidos de Detroit: después de cada ejecución de nómina
Declaración mensual de impuestos retenidos sobre la renta de Detroit (Formulario 5323): mensual
Conciliación anual de impuestos retenidos sobre la renta de Detroit (Formulario 5321): anual
Presentación trimestral de retenciones de Hudson: trimestral
Presentación anual de conciliación de Hudson: anual
Varias ciudades
Depósito mensual de impuestos retenidos sobre la renta del empleador (CF-501): mensual
Declaración trimestral de impuestos retenidos sobre la renta del empleador (CF-941): trimestral
Conciliación anual de impuestos retenidos sobre la renta del empleador (CF-W-3): anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
Efectuar pagos de impuestos de nómina de Míchigan
Usa el sitio de la Tesorería de Michigan (MTO) para realizar pagos de retenciones fiscales en línea.
Para pagar en línea, visita el sitio web del Departamento de Tesorería de Michigan.
Para pagar por correo, completa el Formulario 5323 y envía tu pago por correo a la dirección indicada en el formulario. Haz un cheque a nombre del Estado de Michigan - Detroit.
Inicia sesión en el sitio web de la agencia tributaria local o completa el Formulario 941 de retenciones fiscales del empleador y envíalo por correo junto con el pago a la dirección correspondiente según tu ciudad a continuación.
Albion
City of Albion, Income Tax Division,
112 W Cass St, Albion, MI 49224-0900
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Albion.
Battle Creek
Battle Creek City Income Tax
PO Box 1657
Battle Creek, MI 49016-1657
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Battle Creek.
Benton Harbor
City of Benton Harbor
PO Box 597
Benton Harbor, MI 49023
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Benton Harbor.
Big Rapids
Income Tax Processing Center
PO Box 536
Eaton Rapids, MI 48827-0536
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Big Rapids.
Flint
City of Flint Income Tax Department
PO Box 529
Eaton Rapids, MI 48827-0529
Haz un cheque a nombre de la Tesorería de la ciudad de Flint.
Grand Rapids
Grand Rapids Income Tax Dept
PO Box 347
Grand Rapids, MI 49501-0347
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Grand Rapids.
Grayling
City of Grayling Income Tax Division
PO Box 549
Grayling, MI 49738
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Grayling.
Hamtramck
City of Hamtramck Income Tax Div
PO Box 209
Eaton Rapids, MI 48827-0209
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Hamtramck.
Highland Park
City of Highland Park Income Tax Div
PO Box 239
Eaton Rapids, MI 48827-0239
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Highland Park
Ionia
City of Ionia Income Tax Division
PO Box 512
Ionia, MI 48846
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Ionia.
Jackson
City of Jackson Income Tax Division
161 W Michigan Ave
Jackson, MI 49201
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Jackson.
Lansing
City of Lansing Income Tax Dept
124 W Michigan Ave, Rm G-29
Lansing, MI 48933
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Lansing.
Lapeer
City of Lapeer Income Tax Department 576
Liberty Park Lapeer, MI 48446-2140
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Lapeer.
Muskegon
City of Muskegon Income Tax Dept
PO Box 29
Muskegon, MI 49443-0029
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Muskegon.
Muskegon Heights
Muskegon Heights Income Tax Division
2724 Peck St
Muskegon Heights, MI 49444
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Muskegon Heights.
Pontiac
City of Pontiac Income Tax Division
PO Box 530
Eaton Rapids, MI 48827-0530
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Pontiac.
Port Huron
City of Port Huron Income Tax Division
100 McMorran Blvd
Port Huron, MI 48060
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Port Huron
Portland
City of Portland Income Tax Dept
259 Kent St
Portland, MI 48875
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Portland.
Saginaw
City of Saginaw Income Tax Office
1315 S Washington Ave
Saginaw, MI 4860
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Saginaw.
Springfield
City of Springfield Income Tax Dept
601 Avenue A
Springfield, MI 49037-7774
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Springfield.
Walker
Walker City Income Tax Dept
PO Box 153
Grand Rapids, MI 49501-0153
Haz un cheque a nombre de la ciudad de Walker.
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina de Míchigan
Las declaraciones de retenciones fiscales, ventas y uso vencen mensual o trimestralmente. Si debes presentar una declaración mensual, tu presentación vence el día 20 después del final del mes (por ejemplo, vence el 20 de noviembre para el mes de octubre). Si debes presentar una declaración trimestral, tu presentación vence el día 20 del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, vence el 20 de abril para el primer trimestre). No se aceptan declaraciones en papel.
Usa el sitio de la Tesorería de Michigan (MTO) para presentar y realizar declaraciones de retenciones fiscales, ventas y uso en línea.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Tesorería de Michigan al (517) 636-6925 o visita su sitio web.
La declaración anual de retenciones fiscales, ventas y uso vence el 28 de febrero posterior al año calendario.
Usa el sitio de la Tesorería de Michigan (MTO) para presentar y realizar declaraciones de retenciones fiscales, ventas y uso en línea.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Tesorería de Michigan al (517) 636-6925 o visita su sitio web.
Las copias estatales de los Formularios W-2 vencen el 28 de febrero del año calendario anterior.
- Para presentar una declaración en línea, carga la información de la declaración de salarios a través delsitio de la Tesorería de Michigan (MTO).
- Para presentar una declaración por correo, envía los Formularios W-2 por separado a Michigan Department of Treasury, Lansing, MI 48930. No incluyas una copia de la declaración anual con las declaraciones salariales. No incluyas declaraciones de salarios con tu declaración de impuestos anual.
- Para presentar la información de la declaración de salarios de Michigan por medios magnéticos, los empleadores deben tener 250 empleados o más de Michigan. Para conocer las especificaciones de Informes W-2 y 1099, consulta Transmisión de informes de medios magnéticos (Formulario 447) en el sitio web del Departamento de Tesorería de Michigan.
Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento del Tesoro de Michigan llamando al (517) 636-6925.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Míchigan
La Agencia de Seguro de Desempleo de Míchigan generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Míchigan o comunícate directamente con la Agencia de Seguro de Desempleo de Míchigan para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Los informes del impuesto del seguro de desempleo vencen el día 25 del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario.
- Para presentar una solicitud en línea, utiliza el Administrador de cuentas web de Michigan (MiWAM).
- Para presentar una declaración por correo, se te enviará un formulario por correo unos 30 días antes de que el formulario completo se devuelva a UIA. Utiliza este formulario y sigue las instrucciones en la parte inferior para completarlo y enviarlo por correo a la Agencia de Seguro de Desempleo de MI.
Si tienes preguntas sobre cómo completar el formulario, puedes llamar a la Oficina de Impuestos de la UIA, Unidad de reembolsos, al (313) 456-2080 o visitar su sitio web.
Localiza tus números de cuenta de impuestos y frecuencia de declaración de Míchigan
Si tienes un negocio nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Tesorería de Michigan. Este número coincidirá con tu EIN federal y tu solicitud se procesará en un plazo de 5 a 10 minutos.
Si te registraste en el Departamento de Tesorería de Michigan, puedes encontrar tu Número de cuenta de retenciones y frecuencia de declaración de Michigan en el sitio web del Departamento de Tesorería de Michigan o llamando al (517) 636-6925.
Si eres un nuevo negocio, regístrate en línea con la Agencia de Seguro de Desempleo de Michigan para recuperar tu Número de cuenta del seguro de desempleo del empleador de Michigan.
Si ya tienes un número de cuenta del UIA del empleador de Michigan, búscalo en la Agencia de Seguro de Desempleo de Michigan o en la correspondencia recibida de la Agencia de Seguro de Desempleo de Michigan. Si tieness preguntas, ponte en contacto con la agencia llamando al (855) 484-2636 o escribiendo a [email protected].
La Tasa Total es una combinación de la Tasa Calculada y la Tasa de Evaluación de Obligaciones de Michigan. Puedes encontrarla en la Determinación de la tasa de impuestos que la Agencia de Seguro de Desempleo de Michigan envía por correo cada año.
Si tienes preguntas, ponte en contacto con la agencia llamando al (855) 484-2636 o escribiendo a [email protected].
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Míchigan tiene acuerdos recíprocos con:
Illinois
Indiana
Kentucky
Minnesota
Ohio
Wisconsin
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario MI-W4