Información fiscal del empleador de Oklahoma
Información fiscal del empleador de Oklahoma
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Oklahoma, debes estar registrado en la Comisión Tributaria de Oklahoma y la Comisión de Seguridad de Empleo de Oklahoma para que pueda pagar y declarar tus impuestos estatales.
La Comisión Laboral de Virginia generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Oklahoma o comunícate directamente con la Comisión Laboral de Oklahoma para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Para la Comisión Tributaria de Oklahoma, necesitas tu:
Número de identificación de la cuenta de retenciones fiscales de Oklahoma (3 letras y 10 números)
Para la Comisión de Seguridad Laboral de Oklahoma, necesitas tu
Número de cuenta del empleador de Oklahoma (9 dígitos)
Tasa de contribución de Oklahoma
Información de impuestos a la nómina de Oklahoma
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Comisión Tributaria de Oklahoma
Cupón de retención de pagos (WTH 10004): después de cada ejecución de nómina
Declaración de impuestos retenidos de salarios (WTH 10001): se procesa trimestralmente
Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (OK W-3): procesar anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente
Comisión de Seguridad Laboral de Oklahoma
Informe trimestral de contribuciones del empleador (OES-3): se procesa trimestralmente
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Oklahoma
Para realizar pagos de retenciones fiscales en Oklahoma, debes registrarte en la Comisión de Impuestos de Oklahoma.
- Para pagar en línea, envía un pago mediante la página de pagos de OkTAP.
- Para pagar por correo, completa el cupón de pago, Formulario WTH10004, emite un cheque a la orden de: Oklahoma Tax Commission, Post Office Box 26920, Oklahoma City, OK 73126-0920.
Para realizar el pago del impuesto de desempleo de Oklahoma, debes estar registrado en la Comisión de Seguridad de Empleo de Oklahoma y solicitar un número de impuesto de desempleo de Oklahoma; para hacerlo, envía por correo el formulario OES-1 completado a: Oklahoma Employment Security Commission, Attn: Employer Compliance, PO Box 52003, Oklahoma City, OK 73152-2003.
Para pagar en línea, inicia sesión y envía tu pago a través del portal EZTaxExpress.
Puedes llamar a la Comisión de Seguridad Laboral de Oklahoma al 405-557-5452 para obtener ayuda.
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos a la nómina
Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el día 20 del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: vencen el 20 de abril para el primer trimestre). Todas las empresas que remitan un promedio de $5,000 o más por mes en impuestos en el año fiscal anterior presentarán declaraciones en línea a través del Punto de Acceso para el Contribuyente de Oklahoma (OK TAP).
- Para presentar una solicitud en línea, utiliza el portal OK TAP para enviar una declaración electrónica.
- Para presentar una declaración por correo, descarga y completa el Formulario WTH 10001. Los cheques y giros postales deben pagarse a la Comisión Tributaria de Oklahoma. Los formularios y pagos completados deben enviarse por correo a la dirección indicada en el formulario.
El formulario vence el último día del mes siguiente al final del año calendario. Declaración en línea: visita el punto de acceso del contribuyente de Oklahoma (OK TAP, por su sigla en inglés) para presentar los formularios W-2/W-3 mediante uno de los siguientes métodos:
- Cargar un archivo
- Ingreso de datos manual del formulario W-2 en línea
No se aceptan declaraciones en papel.
Para realizar preguntas sobre la Comisión Tributaria de Oklahoma, visita OK.gov o comunícate con el Centro de Servicios al Contribuyente llamando al 405-521-3160.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Oklahoma
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar una solicitud en línea, utiliza el portal EZTaxExpress. Las instrucciones de presentación en línea se pueden encontrar en el sitio web de la Comisión de Seguridad Laboral de OK.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo a la Comisión de Seguridad del Empleo de Oklahoma. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de contribuciones hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con la Comisión de Seguridad de Empleo de Oklahoma llamando al (405) 557-5452 o visita su sitio web.
Números de cuenta de impuestos de Oklahoma
Si tienes un negocio nuevo, regístrate en línea con la Comisión Tributaria de Oklahoma. Si ya tienes un número de identificación de cuenta de retenciones fiscales, puedes encontrarlo en la correspondencia de la Comisión de Impuestos de Oklahoma. Para obtener ayuda adicional, contacta a la agencia al 405-521-3160.
Si eres un nuevo negocio, regístrate en línea con la Comisión de Seguridad del Empleador de Oklahoma para recuperar tu número de cuenta y tasa de impuestos.
Si ya estás registrado en la Comisión de Seguridad del Empleador de Oklahoma, encuentra tu número de cuenta del empleador y tu tasa de contribución en el aviso de tasa de seguro de desempleo que la agencia te envía por correo cada año. Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 405-557-7222 o a [email protected].