Información fiscal del empleador de Arkansas
Acerca de la información fiscal del empleador de Arkansas
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a los servicios de Nómina Square en Arkansas, debes estar registrado con el Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas y el Departamento de Servicios Laborales de Arkansas para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
El Departamento de Servicios Laborales de Arkansas generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el Sitio web del Departamento de Servicios Laborales de Arkansas o comunícate directamente con el Departamento de Servicios Laborales de AR para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Los residentes de Arkansas cuya residencia permanente se encuentre dentro de los límites de la ciudad de Texarkana, Arkansas, pueden reclamar la exención de los impuestos sobre la renta individual de Arkansas. Nómina Square no eximirá automáticamente a los empleados según la dirección de su domicilio. Los empleados deben reclamar explícitamente la exención. Encontrarás más información sobre esta exención en el Sitio web del Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas o ponte en contacto con la agencia al 501-682-7290.
Detalles de impuestos de nómina de Arkansas
Nómina Square procesa los siguientes formularios según la frecuencia indicada a estas agencias estatales.
Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas
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Formulario AR941M (Pago de impuestos retenidos): presentado mensualmente
El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Formulario AR3MAR (Conciliación anual de impuestos retenidos): presentado anualmente
Informes W-2: presentados anualmente
Departamento de Servicios Laborales de Arkansas
Formulario DWS-ARK-20 (Declaración/pago de seguro de desempleo): presentado trimestralmente
Centro para la información de nuevas contrataciones de Arkansas
Informe de nueva contratación: presentado por cada nuevo empleado
Efectuar pagos de impuestos de nómina del estado de Arkansas
Para realizar pagos retenciones fiscales en Arkansas, debes registrarte en el Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas (DFA, por sus siglas en inglés) y tener un número de identificación de impuestos sobre la renta del estado de Arkansas. Si no estás registrado en el DFA, regístrate en línea en el sitio web del Punto de Acceso para el Contribuyente de Arkansas o completando el Formulario AR-1R, Registro Combinado de Impuestos Comerciales.
Para pagar en línea, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Punto de Acceso para el Contribuyente de Arkansas (ATAP).
- Ve a Clientes > Mis cuentas y abre la cuenta correspondiente.
- Selecciona Realizar un pago.
Para hacer preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, visita el sitio web DFA de AR, envía un correo electrónico a [email protected] (con tu número de identificación fiscal o número de cuenta) o llama al 501-683-2827.
Para realizar pagos de impuestos de desempleo en Arkansas, debes registrarte en el Departamento de Servicios Laborales de Arkansas (DWS, por sus siglas en inglés) y tener un número de identificación correspondiente. Si no tienes un registro en el DWS, puedes registrarte en línea en el sitio web de la División de Servicios Laborales de Arkansas.
Para pagar en línea, inicia sesión en el sitio web de Arkansas Tax21.
Para hacer preguntas sobre el pago de impuestos por desempleo, visita el sitio web DWS de AR, envía un correo electrónico a[email protected] (con tu número de identificación fiscal o número de cuenta) o llama al 855-225-4440.
Efectuar declaraciones de impuestos de retención de nómina de Arkansas
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Debes presentar una conciliación anual que resuma los impuestos del personal que has retenido durante el año. La conciliación anual vence además de proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resume la retención del empleado para el año. Debes adjuntar las copias estatales de los W-2 enviados a todos los empleados que trabajan en Arkansas con el ARW-3, Transmisión de salarios y declaración de impuestos. Los empleadores más grandes deben presentar los W-2 electrónicamente.
- Para presentar una declaración en línea, sigue estos pasos: Visita el sitio web del Punto de Acceso para el Contribuyente de Arkansas (ATAP).
- Para presentar una declaración por correo, sigue estos pasos: Llama al 501-682-7290 para solicitar declaraciones de impuestos de retención de Arkansas en blanco (AR-3MAR) o comprobantes de pago (AR941M, AR941A) y la Sección de Retención de Impuestos de Arkansas enviará los formularios a su empresa en dos o tres semanas. Haz que tus cheques sean pagaderos al Departamento de Finanzas y Administración y envíalos por correo a:
Sección de Retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas Sucursal,
P. O. Box 8055
Little Rock, AR 72203-8055.
Para hacer preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas por teléfono al 501-682-7290 o por correo electrónico a [email protected].
Los W-2 de Arkansas deben presentarse antes del 31 de enero para el año calendario anterior. Los W-2 pueden enviarse electrónicamente o por correo. Si tiene 250 o más W-2, debe presentar la declaración electrónicamente. Los envíos por correo deben incluir un Formulario ARW-3 (Transmisión de salarios y declaración de impuestos)completo y una copia de su Formulario 1096 de Transmisión Federal.
- Para presentar una declaración en línea, sigue estos pasos: Visita el sitio web del Punto de Acceso para el Contribuyente de Arkansas (ATAP). Si no eres miembro de ATAP, puedes enviar tus archivos utilizando el Servicio de envío de archivos W-2de la DFA.
- Para presentar una declaración por correo, sigue estos pasos: Adjunta impresiones de los formularios W-2, junto a losFormularios ARW-3 y 1096, y envíalos por correo a la Subdivisión de Retención a la dirección indicada en el formulario. También puedes enviar tus W-2 en formato CD-ROM o DVD en lugar del formato impreso.
Para dudas acerca de la presentación de declaraciones tipo W-2, comunícate con el Departamento de Finanzas y Administración por teléfono al (501) 682-7290 o por correo electrónico a [email protected].
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo de Arkansas
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: el 30 de abril para el primer trimestre).
- Para presentar una declaración en línea, sigue estos pasos: Visita el sitio web de Arkansas Online Unemployment Insurance Employer Services para presentar y pagar los impuestos pendientes por medio de transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para presentar una declaración por correo, sigue estos pasos: Descarga el Formulario DWS-ARK-209B de la sección Formularios del empleador de la interfaz de usuario del sitio web. Incluye un cheque por cualquier saldo a pagar con tu informe impreso.
Debes presentar informes de salarios trimestralmente, independientemente de si se han pagado o no los salarios en el trimestre. Si no presentas la declaración, estarás sujeto a una multa.
Para obtener más información acerca de impuestos de desempleo, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral de Arkansas al (501) 682-2121 o [email protected].
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Arkansas
El Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en un Formulario AR3MAR enviado anteriormente mediante el envío de un Formulario AR3MAR enmendado. Ten en cuenta que este formulario es necesario para los declarantes de impuestos mensuales.
A continuación se incluyen algunas pautas generales para completar la enmienda de tu declaración:
- Inicia sesión en ATAP para realizar la presentación de manera electrónica o contacta al DFA para obtener un formulario impreso para enviar por correo.
- Envía tu formulario completado en línea o la versión impresa por correo a la dirección en el formulario.
Presenta la enmienda de tu Formulario AR3MAR lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Finanzas y Administración al 501-682-7105 o visita el sitio web del Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas.
El Departamento de Finanzas y Administración (DFA) de Arkansas te permite corregir cualquier nómina informada incorrectamente en un Formulario W-2 o ARW-3 enviado anteriormente mediante el envío del Formulario W-2C, además del Formulario ARW-3 enmendado. Para modificar este formulario, sigue estos pasos:
- Obtén una copia del Formulario W-2C que se presentó ante el IRS.
- Descarga el Formulario ARW-3 y escribe “Enmendado” (Amended) claramente en la parte superior del formulario.
- Envía por correo tus declaraciones completadas a la dirección que en el Formulario ARW-3.
Presenta tus Formularios W-2c y ARW-3 lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Finanzas y Administración al 501-682-7105 o visita el sitio web del Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas.