Información fiscal del empleador de Tennessee
Información fiscal del empleador de Tennessee
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarse en los servicios de nómina de Square en Tennessee, debes proporcionar un número de cuenta de empleador de Tennessee válido y la tasa de impuesto de seguro de desempleo de tu estado.
El Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Wisconsin generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de sitio web Tennessee o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de TN para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Tennessee
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee
Informe de primas (LB-0456): presentado trimestralmente
Informe salarial (LB-0851): presentado trimestralmente
Informe de nueva contratación: presentado por cada nuevo empleado
Pago de impuestos del seguro de desempleo: presentado trimestralmente
Pagos de impuestos de nómina de Tennessee
Para realizar pagos de impuestos de desempleo en Tennessee, debes registrarte en el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee y tener un número de cuenta de empleador. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee. Puedes realizar pagos de impuestos por correo, crédito de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) o débito ACH a través del Sistema de informes de primas y salarios de Tennessee (TNPAWS).
Para pagar por correo, rellena un cheque a nombre del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral. Incluye tu número de cuenta de impuestos del empleador en el memorando. Envía tu cheque por correo a:
State of Tennessee
Department of Labor and Workforce Development
Employer Accounts Operations
P.O. Box 101 Nashville, Tennessee 37202-0101
Para pagar con el Crédito de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), completa el Acuerdo de Transferencia Electrónica de Fondos y usa las instrucciones descritas en el sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de TN.
Pago con débito ACH a través del Sistema de informes de salarios y primas de Tennessee (TNPAWS): visita el sitio web del TNPAWS para obtener más información.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Tennessee
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, utiliza el Sistema de informes de primas y salarios de Tennessee (TNPAWS) y los pagos de impuestos se pueden realizar a través de débito ACH o crédito ACH.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario LB-0851 e incluye el formulario completo con un cheque por cualquier pago adeudado. Los informes presentados por correo se consideran presentados a partir de la fecha en que se colocan en el correo (fecha del sello postal).
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. El no presentar la declaración es motivo de sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee llamando al (615) 741-2486 o visita www.tn.gov.
Agrega tu número de cuenta de empleador de Tennessee a Nómina Square
Visite el Sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee para obtener instrucciones sobre cómo obtener un número de cuenta de empleador. Después de completar y enviar por correo la documentación requerida, el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral te enviará un formulario que contiene tu número de cuenta de empleador de ocho dígitos y la tasa de impuestos de seguro de desempleo.
También puedes comunicarte con el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral llamando al 844-224-5818.
Si ya has presentado declaraciones estatales de impuestos sobre la nómina, puedes encontrar tu número de cuenta de empleador de Tennessee en cualquier informe trimestral de salarios presentado anteriormente. Tu número de cuenta de empleador es un número de ocho dígitos con el siguiente formato: XXXX-XXX X.
Para asistencia, llama al Departamento de Trabajo y Desarrollo de Fuerza Laboral de Tennessee al 615-741-2486.
Encuentra tu tasa de seguro de desempleo de Tennessee
Debes proporcionar tu tasa de seguro de desempleo cuando te registras en Nómina Square para que podamos retener con exactitud este impuesto. Para encontrar tu tasa de seguro de desempleo, haz lo siguiente:
Si eres un nuevo empleador, esta tasa se te enviará una vez que hayas completado el registro para obtener el número de cuenta de empleador.
Si eres un empleador establecido, puedes encontrar tu tasa de seguro de desempleo en el aviso de la tasa de prima del empleador (LB-0482) que envía por correo el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral el primer trimestre de cada año.
Para asistencia, llama al Departamento de Trabajo y Fuerza Laboral de Tennessee al 615-741-2486.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la tasa de contribución para el seguro de desempleo correcta para tu negocio. Si necesitas actualizar tu tarifa, puedes hacerlo desde tus Datos fiscales en el Panel de Datos Square.